DOCUMENTS ET CAS D’USAGE
Créer un rapport d’entretien avec liste de contrôle
Indiquez les opérations réalisées et les points qui nécessitent encore une intervention. Combinez contrôles, relevés, observations et photos dans un PDF.
Choisir le modèleLe modèle « Rapport de maintenance et d’intervention » se trouve dans « Mes modèles », catégorie « Travail et maintenance ». Adaptez les tâches à l’appareil avant utilisation. Les boutons ouvrent le choix de modèles. Votre brouillon est remplacé uniquement après confirmation du chargement du modèle.
Quand l’utiliser ?
Les entreprises de maintenance et équipes techniques peuvent documenter leurs visites. Vous définissez les contrôles adaptés à chaque équipement.
Informations à inclure
- Type, numéro de série et emplacement
- Date, technicien et motif
- Nettoyage, contrôles et pièces remplacées
- Relevés avec unités
- Anomalies, photos et actions nécessaires
- Responsable et prochaine date envisagée
Exemple pratique
Un technicien entretient une ventilation. Il consigne le remplacement du filtre, les relevés et une photo d’un joint endommagé. Le rapport précise la pièce restant à remplacer.
Comment le créer avec Tabfields
Utilisez des réponses courtes pour les identifiants et des choix « Effectué », « Non effectué », « Sans objet ». Ajoutez les unités et un texte de recommandations. Les dates sont enregistrées sans rappel automatique ; vous restez responsable des critères techniques.
Ouvrez l’éditeur, adaptez les questions et vérifiez l’aperçu. « Partager le lien » fournit le lien du formulaire. Le destinataire le remplit, crée le PDF, puis le télécharge ou le partage via une application compatible. Aucun PDF n’est renvoyé automatiquement. Ouvrir l’éditeur ne remplace pas votre brouillon.
Questions fréquentes
Le destinataire a-t-il besoin d’un compte ?
Non, un lien de saisie ordinaire peut être rempli sans compte.
Le PDF est-il envoyé automatiquement ?
Non. La personne qui remplit le formulaire télécharge ou partage elle-même le PDF et choisit le destinataire.
Où sont traitées les réponses ?
En mode navigateur ordinaire, sur l’appareil. Les documents partagés utilisent volontairement un stockage sur serveur ; un avertissement l’indique avant la saisie.