DOCUMENTS ET CAS D’USAGE
Créer une liste de contrôle et documenter les résultats en PDF
Guidez votre équipe dans des vérifications régulières et consignez résultats, écarts et photos dans un PDF.
Choisir un modèleQuand l’utiliser ?
Adapté aux contrôles internes de qualité, au nettoyage, à la réception de marchandises ou aux inspections visuelles simples. Votre équipe définit les critères et compétences nécessaires.
Informations à inclure
- Élément, lieu ou lot contrôlé
- Date et responsable
- Points de contrôle et critères compréhensibles
- Résultat et emplacement des écarts
- Photos
- Action corrective, responsable et échéance
Exemple pratique
Une équipe inspecte une salle de réunion. Elle renseigne l’état des tables, du sol et des corbeilles. Une zone abîmée est photographiée et signalée au responsable.
Comment le créer avec Tabfields
Commencez avec « Liste de contrôle – Contrôle du nettoyage » dans « Mes modèles → Contrôle & réception ». Le modèle comprend les sols, surfaces, points de contact, sanitaires et poubelles. Adaptez ces contrôles à votre entreprise, ajoutez vos propres points et consignez les écarts avec photos, responsable et délai.
Les boutons ouvrent « Liste de contrôle – Contrôle du nettoyage » dans le catalogue. Votre brouillon actuel est remplacé uniquement après confirmation du chargement.
Questions fréquentes
Le destinataire a-t-il besoin d’un compte ?
Non, un lien de saisie ordinaire peut être rempli sans compte.
Le PDF est-il envoyé automatiquement ?
Non. La personne qui remplit le formulaire télécharge ou partage elle-même le PDF et choisit le destinataire.
Où sont traitées les réponses ?
En mode navigateur ordinaire, sur l’appareil. Les documents partagés utilisent volontairement un stockage sur serveur ; un avertissement l’indique avant la saisie.