DOCUMENTS ET CAS D’USAGE
Documenter une réception de travaux en PDF
Consignez les éléments inspectés, les observations, les photos et les suites convenues après une intervention. Le PDF rassemble les points discutés.
Choisir un modèleQuand l’utiliser ?
Adapté aux travaux de rénovation et d’installation lorsque l’entreprise et le client examinent ensemble les prestations réalisées.
Informations à inclure
- Projet, site, date et participants
- Prestations examinées
- Constats et emplacement précis des défauts
- Photos liées aux observations
- Action, responsable et échéance
- Déclarations exactes et signatures facultatives
Exemple pratique
Après la pose d’une cuisine, les personnes contrôlent les portes, le plan de travail et les raccordements. Elles photographient une façade abîmée et notent la date de remplacement convenue.
Comment le créer avec Tabfields
Commencez avec le modèle « Compte rendu de réception » dans « Mes modèles → Contrôle & réception ». Adaptez le périmètre et les contrôles à la commande. Consignez chaque défaut avec photos, responsable et délai convenu. Indiquez explicitement le résultat et les autres accords.
Les boutons ouvrent le modèle « Compte rendu de réception » dans le catalogue. Votre brouillon actuel est remplacé uniquement après confirmation du chargement.
Questions fréquentes
Le destinataire a-t-il besoin d’un compte ?
Non, un lien de saisie ordinaire peut être rempli sans compte.
Le PDF est-il envoyé automatiquement ?
Non. La personne qui remplit le formulaire télécharge ou partage elle-même le PDF et choisit le destinataire.
Où sont traitées les réponses ?
En mode navigateur ordinaire, sur l’appareil. Les documents partagés utilisent volontairement un stockage sur serveur ; un avertissement l’indique avant la saisie.