DOCUMENTS ET CAS D’USAGE
Créer une fiche de remise avec photos et signatures
Documentez ce qui est remis et dans quel état. Le formulaire peut réunir descriptions, photos et signatures dessinées dans un PDF.
Créer votre formulaireQuand l’utiliser ?
Utile lors de la remise d’un logement, de matériel loué ou d’équipements professionnels. Un document structuré facilite également la comparaison au retour.
Informations à inclure
- Date, lieu et personnes présentes
- Bien ou matériel avec identifiant
- État et défauts connus
- Clés, câbles, notices et accessoires
- Dégâts et photos correspondantes
- Actions convenues et signatures séparées
Exemple pratique
Une entreprise remet un déshumidificateur en location. Elle note le numéro de série et le câble ; une photo montre une rayure existante. Les deux personnes vérifient et signent avant le téléchargement.
Comment le créer avec Tabfields
Commencez par les personnes et la date. Ajoutez l’état, les accessoires, des photos et des champs de signature séparés. Pour plusieurs espaces, utilisez le bloc Pièces. Chaque signature est un dessin intégré au PDF, pas une signature numérique fondée sur un certificat.
Ouvrez l’éditeur, adaptez les questions et vérifiez l’aperçu. « Partager le lien » fournit le lien du formulaire. Le destinataire le remplit, crée le PDF, puis le télécharge ou le partage via une application compatible. Aucun PDF n’est renvoyé automatiquement. Ouvrir l’éditeur ne remplace pas votre brouillon.
Questions fréquentes
Le destinataire a-t-il besoin d’un compte ?
Non, un lien de saisie ordinaire peut être rempli sans compte.
Le PDF est-il envoyé automatiquement ?
Non. La personne qui remplit le formulaire télécharge ou partage elle-même le PDF et choisit le destinataire.
Où sont traitées les réponses ?
En mode navigateur ordinaire, sur l’appareil. Les documents partagés utilisent volontairement un stockage sur serveur ; un avertissement l’indique avant la saisie.