DOCUMENTS ET CAS D’USAGE
Créer un relevé de travaux et d’heures en PDF
Consignez ce qui a été réalisé, à quelle date et pour quelle intervention. Le PDF donne au client et à l’équipe administrative une vue claire du travail effectué.
Créer votre formulaireQuand l’utiliser ?
Adapté aux interventions d’installation, d’entretien, de nettoyage ou de jardinage. Identifiez le client, la référence et chaque intervenant lorsque plusieurs visites sont nécessaires.
Informations à inclure
- Client, référence et adresse
- Date et intervenants
- Début, fin, pauses et total calculé manuellement
- Travaux, matériaux et quantités
- Points restants et signatures facultatives
Exemple pratique
Une équipe remplace trois luminaires. Elle indique les horaires, le total d’heures et les matériaux, puis note une intervention complémentaire. Le client peut dessiner sa signature sur l’appareil.
Comment le créer avec Tabfields
Ajoutez des champs Date, Heure et Nombre, puis un texte long pour les travaux. Les heures doivent être calculées manuellement. Ce relevé documente une intervention ; la facturation reste distincte.
Ouvrez l’éditeur, adaptez les questions et vérifiez l’aperçu. « Partager le lien » fournit le lien du formulaire. Le destinataire le remplit, crée le PDF, puis le télécharge ou le partage via une application compatible. Aucun PDF n’est renvoyé automatiquement. Ouvrir l’éditeur ne remplace pas votre brouillon.
Questions fréquentes
Le destinataire a-t-il besoin d’un compte ?
Non, un lien de saisie ordinaire peut être rempli sans compte.
Le PDF est-il envoyé automatiquement ?
Non. La personne qui remplit le formulaire télécharge ou partage elle-même le PDF et choisit le destinataire.
Où sont traitées les réponses ?
En mode navigateur ordinaire, sur l’appareil. Les documents partagés utilisent volontairement un stockage sur serveur ; un avertissement l’indique avant la saisie.