DOCUMENTS ET CAS D’USAGE
Documenter un dommage avec descriptions et photos
Décrivez ce qui a été endommagé, où et quand. Ajoutez des photos précises pour faciliter l’examen et la prise de contact.
Choisir un modèleQuand l’utiliser ?
Les équipes de gestion, loueurs et services internes peuvent recueillir les informations utiles à une première évaluation et au suivi.
Informations à inclure
- Personne à contacter
- Bien, adresse ou numéro d’identification
- Date de constat et circonstances connues
- Description et emplacement
- Photos d’ensemble et de détail
- Mesures déjà prises et suites demandées
Exemple pratique
Une équipe constate une porte endommagée. Elle note le lieu, la date et les observations, puis joint une vue d’ensemble et une photo de détail avant de transmettre le PDF au responsable.
Comment le créer avec Tabfields
Commencez avec le modèle « Déclaration de dommage » dans « Mes modèles → Bien & état ». Adaptez les informations du bien et les questions à votre usage. Saisissez le contact, le lieu, la date du constat, la description, les photos et les premières mesures. Ajoutez des entrées pour les autres zones touchées.
Les boutons ouvrent le modèle « Déclaration de dommage » dans le catalogue. Votre brouillon actuel est remplacé uniquement après confirmation du chargement.
Questions fréquentes
Le destinataire a-t-il besoin d’un compte ?
Non, un lien de saisie ordinaire peut être rempli sans compte.
Le PDF est-il envoyé automatiquement ?
Non. La personne qui remplit le formulaire télécharge ou partage elle-même le PDF et choisit le destinataire.
Où sont traitées les réponses ?
En mode navigateur ordinaire, sur l’appareil. Les documents partagés utilisent volontairement un stockage sur serveur ; un avertissement l’indique avant la saisie.