DOCUMENTOS Y CASOS DE USO
Crear un informe de mantenimiento con lista de control y fotos
Muestra qué labores de mantenimiento se hicieron y qué queda pendiente. Combina puntos de control, lecturas, observaciones y fotos en un PDF.
Seleccionar plantillaLa plantilla « Informe de mantenimiento y servicio » está en « Mis plantillas », categoría « Trabajo y mantenimiento ». Adapte los trabajos al equipo antes de usarla. Los botones abren la selección de plantillas. El borrador solo se sustituye después de confirmar la carga de la plantilla.
Cuándo utilizarlo
Los servicios técnicos y equipos de edificios pueden documentar visitas a aparatos e instalaciones. Tú defines las comprobaciones adecuadas al equipo.
Qué datos incluir
- Equipo, tipo, número de serie y ubicación
- Fecha, técnico y motivo de la visita
- Limpieza, inspección y piezas sustituidas
- Lecturas con unidades y observaciones
- Anomalías, fotos y trabajo pendiente
- Responsable y próxima fecha propuesta
Ejemplo práctico
Un técnico revisa un equipo de ventilación. Registra el cambio de filtro y las lecturas, fotografía una junta dañada e indica la pieza que debe sustituirse.
Cómo crearlo con Tabfields
Usa respuestas cortas para identificar el aparato, selecciones como Hecho, No hecho y No procede para cada control, y números con unidades. Añade fotos y recomendaciones.
Abre el editor, adapta las preguntas y revisa la vista previa. “Compartir enlace” proporciona el vínculo. La persona destinataria rellena el formulario, genera el PDF y lo descarga o comparte mediante una aplicación compatible. No hay devolución automática. Al abrir el editor no se carga otra plantilla ni se sustituye el borrador actual.
Tu borrador se conserva en la misma pestaña durante la sesión.
Preguntas frecuentes
¿Envía recordatorios de mantenimiento?
No. Puedes anotar una fecha, pero no se envían avisos.
¿Hay una lista técnica predefinida?
Hay una plantilla general de mantenimiento y servicio en Mis plantillas. Adapta los controles al equipo y a las instrucciones del fabricante.
¿Puedo reunir lecturas y fotos?
Sí. Ambas aparecen en el PDF generado.
¿Formulario o documento terminado?
Usa el modo Formulario para compartir un enlace que otros puedan rellenar y recoger firmas dibujadas. Si prefieres escribir el contenido tú mismo, crea un PDF terminado en el modo Documento con textos, imágenes, datos y tablas.
Crear como documento