DOCUMENTOS Y CASOS DE USO
Crear un acta de entrega con fotos y firmas
Documenta qué se entregó y en qué estado. Tu formulario puede reunir descripciones, fotografías y firmas dibujadas en un PDF.
Crear formularioCuándo utilizarlo
Sirve a arrendadores, administradores de fincas, empresas de alquiler y equipos que entregan material. También facilita comprobar el estado cuando se devuelve un objeto.
Qué datos incluir
- Fecha, lugar y nombres de las personas presentes
- Inmueble, objeto, modelo o número de serie
- Estado y defectos conocidos
- Llaves, cables, manuales y accesorios
- Daños descritos y fotos correspondientes
- Acuerdos pendientes y campos de firma separados
Ejemplo práctico
Una empresa alquila un deshumidificador. Anota el número de serie y el cable incluido; una foto muestra un arañazo previo. Ambas personas dibujan su firma antes de guardar y compartir el PDF.
Cómo crearlo con Tabfields
Empieza con fecha y participantes. Añade preguntas sobre el estado, una selección de accesorios, fotos y dos campos de firma. Usa Habitaciones para varios espacios y revisa la vista previa.
Abre el editor, adapta las preguntas y revisa la vista previa. “Compartir enlace” proporciona el vínculo. La persona destinataria rellena el formulario, genera el PDF y lo descarga o comparte mediante una aplicación compatible. No hay devolución automática. Al abrir el editor no se carga otra plantilla ni se sustituye el borrador actual.
Tu borrador se conserva en la misma pestaña durante la sesión.
Preguntas frecuentes
¿Qué deben mostrar las fotos?
Una vista general para identificar el objeto y detalles de cada daño. Describe a qué lugar corresponde cada imagen.
¿Pueden firmar dos personas?
Sí. Añade dos bloques de firma con etiquetas claras.
¿La firma está certificada?
No. Es un dibujo hecho con dedo o ratón e incluido como imagen en el PDF.
¿Se envía el PDF a todos automáticamente?
No. La persona que rellena el formulario debe descargarlo o compartirlo.
¿Formulario o documento terminado?
Usa el modo Formulario para compartir un enlace que otros puedan rellenar y recoger firmas dibujadas. Si prefieres escribir el contenido tú mismo, crea un PDF terminado en el modo Documento con textos, imágenes, datos y tablas.
Crear como documento