DOCUMENTOS Y CASOS DE USO
Crear una lista de inspección y documentarla en PDF
Guía al equipo por controles periódicos y registra resultados, incidencias y fotos en un PDF.
Elegir plantillaCuándo utilizarlo
Sirve para controles internos de calidad, limpieza, recepción de mercancía e inspecciones visuales sencillas. Tu equipo establece los criterios y los conocimientos necesarios.
Qué datos incluir
- Elemento, ubicación o lote inspeccionado
- Fecha y persona que inspecciona
- Cada punto y su criterio comprensible
- Resultado, desviación, lugar y fotos
- Medida correctiva, responsable y fecha prevista
Ejemplo práctico
Un equipo revisa una sala de reuniones. Marca resultados para mesas, suelo y papeleras. Fotografía una zona dañada del suelo y lo comunica a la persona responsable.
Cómo crearlo con Tabfields
Empieza con «Lista de inspección – Control de limpieza» en «Mis plantillas → Inspección y recepción». Incluye suelos, superficies, puntos de contacto, aseos y papeleras. Adapta los puntos a tu empresa, añade otros y registra incidencias con fotos, responsable y plazo.
Abre el editor, adapta las preguntas y revisa la vista previa. “Compartir enlace” proporciona el vínculo. La persona destinataria rellena el formulario, genera el PDF y lo descarga o comparte mediante una aplicación compatible. No hay devolución automática. Al abrir el editor no se carga otra plantilla ni se sustituye el borrador actual.
Los botones abren «Lista de inspección – Control de limpieza» en el catálogo. Tu borrador actual solo se sustituye después de confirmar la carga.
Preguntas frecuentes
¿Se analizan automáticamente las incidencias?
No. El PDF recoge las respuestas; no hay puntuación ni avisos automáticos.
¿Puedo exigir respuestas?
Sí. Marca los campos como obligatorios en el editor.
¿Incluye una norma oficial?
No. Tú defines los criterios; la herramienta no verifica requisitos sectoriales.
¿Formulario o documento terminado?
Usa el modo Formulario para compartir un enlace que otros puedan rellenar y recoger firmas dibujadas. Si prefieres escribir el contenido tú mismo, crea un PDF terminado en el modo Documento con textos, imágenes, datos y tablas.
Crear como documento