DOCUMENTOS Y CASOS DE USO
Crear un parte de trabajo con horas y servicios
Registra qué tareas se hicieron, cuándo y para qué encargo. Un parte en PDF permite informar al cliente y al personal administrativo del trabajo realizado.
Crear formularioCuándo utilizarlo
Es útil para instalaciones, mantenimiento, limpieza y jardinería. Relacionar cada visita con un cliente, un encargo y una persona evita confusiones.
Qué datos incluir
- Número de encargo, cliente y lugar
- Fecha y personas que realizaron el trabajo
- Inicio, fin, pausas y horas calculadas manualmente
- Tareas, materiales y cantidades
- Trabajos adicionales, pendientes y firma opcional
Ejemplo práctico
Un equipo sustituye tres luminarias. Indica el horario, las horas totales, el material utilizado y una tarea pendiente. El cliente puede dibujar su firma en el dispositivo.
Cómo crearlo con Tabfields
Añade fecha, texto y números para la visita. Usa el bloque Hora para el inicio y el fin, y también para las pausas si es necesario. Añade un texto largo para las tareas. El total de horas se calcula manualmente.
Abre el editor, adapta las preguntas y revisa la vista previa. “Compartir enlace” proporciona el vínculo. La persona destinataria rellena el formulario, genera el PDF y lo descarga o comparte mediante una aplicación compatible. No hay devolución automática. Al abrir el editor no se carga otra plantilla ni se sustituye el borrador actual.
Tu borrador se conserva en la misma pestaña durante la sesión.
Preguntas frecuentes
¿Calcula las horas Tabfields?
No. Introduces los horarios y calculas el total por tu cuenta.
¿Es también una factura?
No. El parte describe el servicio; la factura y sus precios se elaboran aparte.
¿Puede firmar el cliente?
Sí, con el dedo o el ratón. El dibujo aparece en el PDF; no es una firma digital con certificado.
¿Formulario o documento terminado?
Usa el modo Formulario para compartir un enlace que otros puedan rellenar y recoger firmas dibujadas. Si prefieres escribir el contenido tú mismo, crea un PDF terminado en el modo Documento con textos, imágenes, datos y tablas.
Crear como documento