DOCUMENTOS Y CASOS DE USO
Comunicar un daño con fotos y guardarlo en PDF
Registra un problema indicando dónde ocurrió, qué se observa y qué imágenes lo muestran. Un PDF ordenado ayuda a trasladar los hechos a la persona responsable.
Elegir plantillaCuándo utilizarlo
Administraciones de fincas, arrendadores, flotas y servicios pueden documentar daños en espacios, vehículos o equipos. Las suposiciones deben distinguirse de lo observado.
Qué datos incluir
- Persona que informa y contacto
- Objeto, ubicación y momento en que se detectó
- Zona afectada, alcance y efectos visibles
- Fotos generales y de detalle
- Secuencia conocida y primeras medidas
- Contacto para seguimiento y cuestiones abiertas
Ejemplo práctico
Una empleada ve agua bajo un fregadero. Indica la sala y la hora, describe la humedad visible y añade fotos generales y cercanas antes de enviar el PDF a la administración.
Cómo crearlo con Tabfields
Empieza con la plantilla «Parte de daños» en «Mis plantillas → Inmueble y estado». Adapta los datos del bien y las preguntas a tu caso. Registra el contacto, lugar, fecha de detección, descripción, fotos y primeras medidas. Añade entradas para otras zonas afectadas.
Abre el editor, adapta las preguntas y revisa la vista previa. “Compartir enlace” proporciona el vínculo. La persona destinataria rellena el formulario, genera el PDF y lo descarga o comparte mediante una aplicación compatible. No hay devolución automática. Al abrir el editor no se carga otra plantilla ni se sustituye el borrador actual.
Los botones abren la plantilla «Parte de daños» en el catálogo. Tu borrador actual solo se sustituye después de confirmar la carga.
Preguntas frecuentes
¿Se envía a una aseguradora?
No. El PDF se envía manualmente; no hay conexión con aseguradoras.
¿Cuántas fotos caben?
Hasta 20 por documento y 12 MB por imagen original.
¿Determina el formulario la causa?
No. Registra los datos introducidos; una persona competente investiga el origen.
¿Formulario o documento terminado?
Usa el modo Formulario para compartir un enlace que otros puedan rellenar y recoger firmas dibujadas. Si prefieres escribir el contenido tú mismo, crea un PDF terminado en el modo Documento con textos, imágenes, datos y tablas.
Crear como documento