DOCUMENTOS E CASOS DE USO
Registrar danos com fotos e salvar em PDF
Descreva um problema com local, observações e imagens. Um PDF organizado facilita a comunicação dos fatos à pessoa responsável.
Escolher modeloQuando usar
Administradoras, locadores, frotas e prestadores de serviço podem documentar danos em ambientes, veículos ou equipamentos. Diferencie suposições de fatos observados.
Quais dados incluir
- Pessoa que relata e contato
- Item, local e momento em que o dano foi notado
- Área afetada, extensão e efeitos visíveis
- Fotos gerais e de detalhes
- Histórico conhecido e providências imediatas
- Contato para acompanhamento e questões em aberto
Exemplo prático
Uma funcionária nota água sob a pia do escritório. Ela informa sala e horário, descreve a umidade visível e anexa fotos gerais e próximas antes de enviar o PDF à administração.
Como criar com Tabfields
Comece com o modelo “Registro de danos” em “Meus modelos → Imóvel e estado”. Adapte os dados do bem e as perguntas ao seu caso. Registre contato, local, data da constatação, descrição, fotos e primeiras medidas. Adicione entradas para outras áreas afetadas.
Abra o editor, ajuste as perguntas e confira a prévia. “Compartilhar link” fornece o endereço do formulário. A pessoa preenche, gera o PDF e baixa ou compartilha por um aplicativo compatível. Não há envio automático de volta. Abrir o editor não carrega outro modelo nem substitui o rascunho atual.
Os botões abrem o modelo “Registro de danos” no catálogo. Seu rascunho atual só é substituído após a confirmação do carregamento.
Perguntas frequentes
O documento vai para uma seguradora?
Não. O PDF precisa ser enviado manualmente; não há integração com seguradoras.
Quantas fotos são permitidas?
Até 20 por documento, com no máximo 12 MB por arquivo original.
O formulário descobre a causa?
Não. Ele registra os dados inseridos; a causa precisa ser investigada por alguém competente.
Formulário ou documento pronto?
Use o modo Formulário para compartilhar um link de preenchimento e coletar assinaturas desenhadas. Se quiser escrever o conteúdo por conta própria, crie um PDF pronto no modo Documento com textos, imagens, dados e tabelas.
Criar como documento