DOCUMENTOS E CASOS DE USO
Criar um checklist de inspeção e documentar em PDF
Oriente a equipe em verificações periódicas e registre resultados, desvios e fotos em um PDF.
Escolher modeloQuando usar
Adequado para controle interno de qualidade, limpeza, recebimento de mercadorias e inspeções visuais simples. Sua equipe define critérios e conhecimentos necessários.
Quais dados incluir
- Item, local ou lote inspecionado
- Data e pessoa responsável pela inspeção
- Cada ponto e seu critério compreensível
- Resultado, desvio, local e fotos
- Ação corretiva, responsável e prazo
Exemplo prático
Uma equipe confere uma sala de reuniões. Ela marca resultados para mesas, piso e lixeiras. Uma área danificada do piso é fotografada e comunicada ao responsável.
Como criar com Tabfields
Comece com “Checklist de inspeção – Controle de limpeza” em “Meus modelos → Inspeção e recebimento”. O modelo inclui pisos, superfícies, pontos de contato, sanitários e lixeiras. Adapte os pontos à sua empresa, adicione outros e registre desvios com fotos, responsável e prazo.
Abra o editor, ajuste as perguntas e confira a prévia. “Compartilhar link” fornece o endereço do formulário. A pessoa preenche, gera o PDF e baixa ou compartilha por um aplicativo compatível. Não há envio automático de volta. Abrir o editor não carrega outro modelo nem substitui o rascunho atual.
Os botões abrem “Checklist de inspeção – Controle de limpeza” no catálogo. Seu rascunho atual só é substituído após a confirmação do carregamento.
Perguntas frequentes
Os desvios são analisados automaticamente?
Não. O PDF registra as respostas; não há pontuação ou alertas automáticos.
Posso exigir respostas?
Sim. Marque o campo como obrigatório no editor.
Existe uma norma oficial incluída?
Não. Você define os critérios; a ferramenta não verifica exigências setoriais.
Formulário ou documento pronto?
Use o modo Formulário para compartilhar um link de preenchimento e coletar assinaturas desenhadas. Se quiser escrever o conteúdo por conta própria, crie um PDF pronto no modo Documento com textos, imagens, dados e tabelas.
Criar como documento