DOKUMENTE & ANWENDUNGSFÄLLE
Schadensmeldung mit Fotos erfassen und als PDF speichern
Erfasse einen beobachteten Schaden mit genauer Zuordnung, Beschreibung und Bildern. Ein strukturiertes Formular erleichtert die Weitergabe an die zuständige Person, ohne dass wichtige Informationen über mehrere Nachrichten verteilt sind.
Vorlage auswählenTypische Einsätze: Schadensmeldung
Hausverwaltungen, Vermieter, Fuhrparkteams und Servicebetriebe können Schäden an Räumen, Geräten oder Ausstattung dokumentieren. Beschreibe dabei Beobachtungen und kennzeichne Vermutungen als solche.
Diese Angaben gehören hinein
- Meldende Person und Kontakt für Rückfragen.
- Objekt, Standort und Zeitpunkt: Wo und wann wurde der Schaden bemerkt?
- Schadenbeschreibung: Betroffene Stelle, Ausmaß und beobachtete Auswirkungen.
- Fotos: Übersicht zur Zuordnung und Detailansichten.
- Bekannter Ablauf und erste Maßnahmen: Tatsachen und Vermutungen trennen.
- Weiterer Handlungsbedarf: Ansprechpartner und offene Fragen.
Ein Beispiel aus der Praxis
Ein Mitarbeiter bemerkt Wasser unter einer Spüle im Büro. Er gibt Raum und Zeitpunkt an, beschreibt die sichtbare Feuchtigkeit und ergänzt Übersichts- und Detailfotos. Die PDF-Meldung schickt er an die Hausverwaltung.
So setzt du es mit Tabfields um
Starte mit der fertigen Vorlage „Schadensmeldung“ unter „Meine Vorlagen → Objekt & Zustand“. Passe Objektangaben und Fragen an deinen Einsatz an. Erfasse Kontakt, Ort, Zeitpunkt, Beschreibung, Fotos und erste Maßnahmen. Für mehrere betroffene Bereiche kannst du weitere Einträge hinzufügen.
Öffne den Baukasten, passe die Fragen an und teste die Vorschau. Über „Link teilen“ erhältst du den Ausfüll-Link. Der Empfänger füllt das Formular aus, erzeugt das PDF und lädt es herunter oder teilt es über eine unterstützte App. Ein automatischer Rückversand findet nicht statt.
Die Schaltflächen öffnen die Vorlage „Schadensmeldung“ in der Vorlagenauswahl. Dein bestehender Entwurf wird erst ersetzt, wenn du das Laden bestätigst.
Häufige Fragen zum Thema Schadensmeldung
Wird die Meldung direkt an eine Versicherung übermittelt?
Nein. Das PDF muss selbst an die gewünschte Stelle gesendet werden. Eine Anbindung an Versicherer ist nicht enthalten.
Wie viele Fotos sind möglich?
Aktuell sind bis zu 20 Fotos pro Dokument möglich, mit höchstens 12 MB je Ausgangsdatei. Die Bilder werden für das PDF im Browser verarbeitet.
Kann das Formular die Ursache feststellen?
Nein. Es dokumentiert die eingegebenen Angaben und Fotos. Die Ursachenprüfung erfolgt durch die zuständigen Personen.
Formular oder fertiges Dokument?
Für einen Ausfüll-Link und gezeichnete Unterschriften nutze den Formularmodus. Wenn du den Inhalt selbst schreiben möchtest, erstelle im Dokumentmodus ein fertiges PDF mit Texten, Bildern, Angaben und Tabellen.
Als Dokument erstellen