DOKUMENTE & ANWENDUNGSFÄLLE
Prüfcheckliste erstellen und als PDF dokumentieren
Mache wiederkehrende Kontrollen nachvollziehbar. Eine Prüfcheckliste führt durch festgelegte Punkte und hält Ergebnisse, Abweichungen und ergänzende Fotos in einem PDF fest.
Vorlage auswählenTypische Einsätze: Prüfcheckliste
Geeignet für interne Qualitätskontrollen, Reinigungskontrollen, Wareneingang und einfache Sichtprüfungen. Verantwortliche im Betrieb bestimmen selbst, welche Kriterien geprüft werden und welche Fachkenntnisse dafür erforderlich sind.
Diese Angaben gehören hinein
- Prüfgegenstand, Standort oder Charge zur eindeutigen Zuordnung.
- Datum und prüfende Person.
- Einzelne Prüfpunkte mit verständlichem Kriterium und Auswahl für das Ergebnis.
- Abweichungen: Beobachtung, betroffener Bereich und ergänzende Fotos.
- Maßnahmen: Zuständigkeit, vereinbarter Termin und offene Punkte.
Ein Beispiel aus der Praxis
Ein Reinigungsteam kontrolliert nach einem Auftrag den Besprechungsbereich. Für Tische, Boden und Abfallbehälter wird jeweils ein Ergebnis gewählt. Eine beschädigte Bodenstelle wird fotografiert und als Beobachtung an die verantwortliche Person gemeldet.
So setzt du es mit Tabfields um
Starte mit „Prüfcheckliste – Reinigungskontrolle“ unter „Meine Vorlagen → Prüfung & Abnahme“. Die Vorlage enthält konkrete Prüfpunkte für Böden, Oberflächen, Kontaktflächen, Sanitärbereiche und Abfallbehälter. Passe sie an deinen Betrieb an, ergänze eigene Prüfpunkte und dokumentiere Abweichungen mit Fotos, Zuständigkeit und Frist.
Öffne den Baukasten, passe die Fragen an und teste die Vorschau. Über „Link teilen“ erhältst du den Ausfüll-Link. Der Empfänger füllt das Formular aus, erzeugt das PDF und lädt es herunter oder teilt es über eine unterstützte App. Ein automatischer Rückversand findet nicht statt.
Die Schaltflächen öffnen die Vorlage „Prüfcheckliste – Reinigungskontrolle“ in der Vorlagenauswahl. Dein bestehender Entwurf wird erst ersetzt, wenn du das Laden bestätigst.
Häufige Fragen zum Thema Prüfcheckliste
Werden Abweichungen automatisch ausgewertet?
Nein. Tabfields übernimmt die gewählten Ergebnisse in das PDF. Eine automatische Bewertung oder Eskalation gibt es nicht.
Kann ich Pflichtfragen festlegen?
Ja. Markiere die entsprechenden Felder im Baukasten als Pflichtfelder. Beim Ausfüllen wird eine fehlende Antwort angezeigt.
Ist eine fachliche Prüfnorm bereits hinterlegt?
Nein. Prüfkriterien und Ablauf werden von dir festgelegt. Der Baukasten prüft nicht, ob eine Liste fachliche oder branchenspezifische Anforderungen erfüllt.
Formular oder fertiges Dokument?
Für einen Ausfüll-Link und gezeichnete Unterschriften nutze den Formularmodus. Wenn du den Inhalt selbst schreiben möchtest, erstelle im Dokumentmodus ein fertiges PDF mit Texten, Bildern, Angaben und Tabellen.
Als Dokument erstellen