HAUSVERWALTUNG · JAHRESABRECHNUNG
Zählerstände zum Jahresende erfassen und als PDF speichern
Erfasse Strom-, Wasser-, Gas- und Wärmezähler mit Ablesedatum, Einheit und Foto. Die Vorlage lässt sich für mehrere Zähler erweitern.
Vorlage auswählenDiese Angaben enthält die Vorlage
- Objekt / Anschrift
- Wohnung / Einheit
- Abrechnungsjahr / Zeitraum
- Erfassende Person
- E-Mail / Telefon für Rückfragen
- Zählernummer
- Zählerart
- Einbauort / Raum
- Zählerstand laut Anzeige
- Einheit laut Zähler (z. B. kWh oder m³)
- Ablesedatum
- Art des Wertes
- Fotos zur Dokumentation
- Bemerkungen / offene Fragen
Beispiel aus dem Verwaltungsalltag
Eine Verwaltung benötigt die Werte mehrerer Zähler einer Wohnung. Die ausfüllende Person trägt die Zählernummern ein, übernimmt die Anzeigen einschließlich Dezimalstellen und ergänzt Fotos zur Zuordnung.
So verwendest du das Formular
Öffne die Vorlage im Baukasten und passe sie an dein Objekt und deinen Arbeitsablauf an. Beim Laden wird ein vorhandener Entwurf erst nach deiner Bestätigung ersetzt. Wiederholbare Einträge lassen sich beim Ausfüllen ergänzen.
Du kannst das Formular selbst ausfüllen oder einen Ausfüll-Link teilen. Die ausfüllende Person prüft die Angaben, erzeugt das PDF und lädt es herunter. Sie sendet es anschließend selbst an die gewünschte Stelle. Ein automatischer Rückversand findet nicht statt.
Die Vorlage steht im Katalog auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und Portugiesisch (Brasilien) bereit. Die Sprache wählst du im Baukasten.
Was bei dieser Vorlage zu beachten ist
Zählerstände sind Ausgangsdaten. Die Vorlage berechnet weder Jahresverbrauch noch Abrechnungskosten. Nicht lesbare Werte und Schätzungen werden ausdrücklich gekennzeichnet.
Die Formulare unterstützen die Vorbereitung und Dokumentation. Eine vollständige Hausgeld- oder Betriebskostenabrechnung wird damit nicht automatisch berechnet.